Datenschutzerklärung — Padellos

Stand (Entwurf): 3. Oktober 2026 / Draft date: October 3, 2026

Rechtlicher Entwurf — keine Rechtsberatung. Die Betreiberangaben sind vollständig; eine anwaltliche Prüfung steht noch aus. Der neue Abschnitt zur Court-Suche ist ein Entwurf zur Prüfung durch den Betreiber (Munir) und einen Anwalt. / The new court-search section is a draft pending review by the owner (Munir) and a lawyer.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App Padellos (iOS & Android) sowie die zugehörige Landing-Page. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Name: Mohamad Munir Adas / ADAS

Anschrift: Chemnitzer Str. 29, 90491 Nürnberg, Deutschland

E-Mail: hallo@adas.team

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung deiner Rechte (Abschnitt 8) erreichst du uns über die oben genannte E-Mail-Adresse.

English

The party responsible (data controller, Art. 4 No. 7 GDPR) for processing your personal data is:

Name: Mohamad Munir Adas / ADAS

Address: Chemnitzer Str. 29, 90491 Nuremberg, Germany

Email: hallo@adas.team

For questions about this policy or to exercise your rights (Section 8), contact us at the email address above.

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für den Betrieb von Padellos notwendig sind:

Wir erheben keine Werbe-IDs, kein geräte- oder app-übergreifendes Tracking und binden keine Analyse- oder Werbe-SDKs Dritter ein. Das Sentry-kompatible Crash-SDK übermittelt ausschließlich an unsere selbst gehostete GlitchTip-Instanz auf demselben Hetzner-Server in Deutschland.

Die Court-Suche sendet ohne zusätzliches SDK direkte Anfragen an FOYS; die dabei übermittelten Daten sind in Abschnitt 6 beschrieben.

English

We process only the data necessary to operate Padellos:

We do not collect advertising IDs, do not track you across devices or apps, and do not embed third-party analytics or advertising SDKs. The Sentry-compatible crash SDK sends data only to our self-hosted GlitchTip instance on the same Hetzner server in Germany.

Court search sends requests directly to FOYS without an additional SDK; the data transmitted is described in Section 6.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten für folgende App-Zwecke; die Rechtsgrundlage der Court-Suche ist noch zu prüfen (Abschnitt 6):

Padellos zeigt dir in Version 1 keine Werbung, betreibt kein Tracking und nutzt keine Analyse-SDKs. Für die oben genannten App-Funktionen außer der noch zu prüfenden Court-Suche ist keine gesonderte Einwilligung vorgesehen. Die gerätespezifischen Freigaben, die dein Betriebssystem selbst abfragt (z. B. Standort- oder Fotozugriff), sind technische OS-Berechtigungen, keine datenschutzrechtliche Einwilligung nach DSGVO.

English

We process your data for the following app purposes; the legal basis for court search is pending review (Section 6):

In version 1, Padellos shows no advertising, runs no tracking, and uses no analytics SDKs. No separate consent is envisaged for the app functions listed above other than court search, which is still pending review. The device-level permissions your operating system itself requests (e.g. location or photo access) are technical OS permissions, not GDPR consent.

4. Standort-Prinzip

Wichtig: Deine genauen Koordinaten — dein Zuhause — werden anderen Nutzern nie angezeigt, weder als Koordinatenpaar noch als genaue Adresse. Dein exakter Standort wird ausschließlich serverseitig zur Entfernungsberechnung verwendet.

Konkret bedeutet das: Unsere Server verwenden deinen hinterlegten Heimatstandort ausschließlich, um einen Abstand zu berechnen. Je nach Ansicht wird dieser Abstand unterschiedlich, aber immer datensparsam dargestellt:

Deine Rohkoordinaten verlassen unsere Datenbank in keinem Fall — auch nicht in dem Datenexport, den du dir selbst herunterladen kannst (Abschnitt 8): dort sind sie bewusst nicht enthalten.

English

Important: Your exact coordinates — your home — are never shown to other users, neither as a coordinate pair nor as a precise address. Your exact location is used server-side only to calculate distance.

Concretely: our servers use your saved home location solely to compute a distance. Depending on the view, that distance is shown differently, but always in a data-minimal way:

Your raw coordinates never leave our database under any circumstances — including in the data export you can download yourself (Section 8), where they are deliberately excluded.

5. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter. Die folgenden Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag bzw. sind an der technischen Zustellung beteiligt:

Weitere Empfänger bei der Court-Suche sind FOYS (Focus On Your Sport) und beim Öffnen einer Buchungsseite die Buchungswebsite des jeweiligen Standortbetreibers (derzeit padelBOX, padelbox.de, und Peakz Padel, peakzpadel.de). Padellos beauftragt diese Anbieter für diese Funktion nicht mit einer Verarbeitung in seinem Auftrag; der direkte Datenfluss ist in Abschnitt 6 beschrieben. Ihre datenschutzrechtliche Einordnung ist noch zu prüfen.

Abgesehen von der in Abschnitt 6 beschriebenen Court-Suche und den externen Buchungsseiten findet darüber hinaus keine Weitergabe an Dritte und kein Transfer in unsichere Drittländer statt. Sitz, Hosting und mögliche Drittlandtransfers der dort genannten Anbieter sind noch zu prüfen.

GlitchTip ist Open-Source-Software, die wir selbst auf der oben genannten Hetzner-Infrastruktur betreiben. GlitchTip ist damit kein zusätzlicher externer Empfänger oder Analyse-Anbieter. Absturzereignisse bleiben in Deutschland und werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

English

We do not sell your data and do not share it with advertising networks. The following service providers process data on our behalf, or are involved in technical delivery:

Additional recipients for court search are FOYS (Focus On Your Sport) and, when you open a booking page, the booking website of the respective venue operator (currently padelBOX, padelbox.de, and Peakz Padel, peakzpadel.de). Padellos does not commission these providers to process data on its behalf for this feature; the direct data flow is described in Section 6. Their legal classification under data protection law is pending review.

Apart from the court search and external booking websites described in Section 6, we do not share data with any other third party and do not transfer it to unsafe third countries. The seat, hosting location, and any third-country transfers of the providers named in Section 6 are pending review.

GlitchTip is open-source software operated by us on the Hetzner infrastructure listed above. It is not an additional external recipient or analytics provider. Crash events remain in Germany and are automatically deleted within 30 days.

6. Court-Suche & externe Buchungsseiten (FOYS)

Wenn du das Court-Verzeichnis („Courts & Live-Zeiten") öffnest oder einen Standort, ein Datum oder eine Dauer auswählst, sendet die App direkt von deinem Gerät HTTPS-GET-Anfragen an https://api.foys.io/court-booking/public/api/v1/ (Endpunkte locations und locations/search). Empfänger ist die Court-Buchungsplattform FOYS (Focus On Your Sport), die der jeweilige Standortbetreiber nutzt. So zeigt dir Padellos aktuelle Court-Verfügbarkeit und Preise für deine Auswahl. Die Funktion ist ohne Anmeldung vom Anmeldebildschirm aus und mit Anmeldung über den „Courts"-Tab verfügbar; die Anfragen sind unabhängig von der Anmeldung.

Übermittelt werden die Auswahlparameter (Standort-/Location-ID, Datum, Dauer von 60, 90 oder 120 Minuten und ein fester Reservierungstyp) sowie feste öffentliche Routing-Kennungen des Betreiber-Widgets (Container-, Verbands- und Organisations-ID). Diese Routing-Kennungen sind keine Nutzerkennungen. Technisch erhält FOYS außerdem die IP-Adresse der Verbindung und übliche Request-Metadaten, etwa den Anfragezeitpunkt und die vom Netzwerk-Stack des Betriebssystems gesendeten HTTP-Header.

Nicht übermittelt werden deine Padellos-Konto-ID, E-Mail-Adresse, Profildaten, Authentifizierungstoken, Cookies oder GPS-/Gerätestandortdaten. Die Anfragen schließen Cookies und Anmeldedaten ausdrücklich aus (credentials: 'omit'). Diese Court-Anfragen gehen nicht über Padellos-Server. Die Zuordnung von Padellos-Clubs zu FOYS-Standort-IDs wird dagegen aus unserem eigenen Backend bei Hetzner geladen; sie ist kein Datenfluss an einen Drittanbieter. Padellos fügt für diese Funktion kein Werbe- oder Analyse-SDK hinzu.

Solange der Court-Bildschirm im Vordergrund geöffnet ist, werden die Live-Daten ungefähr einmal pro Minute aktualisiert. Ist der Bildschirm geschlossen oder die App im Hintergrund, werden keine weiteren Court-Abfragen gesendet.

Padellos beauftragt FOYS bei dieser Funktion nicht mit einer Verarbeitung von Daten in seinem Auftrag. Für die Verarbeitung durch FOYS gilt dessen eigene Datenschutzerklärung; die datenschutzrechtliche Einordnung ist noch zu prüfen.

Rechtsgrundlage (Entwurf, Prüfung ausstehend): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von dir angefragte Funktion); hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse daran, dir aktuelle Court-Verfügbarkeit und Preise anzuzeigen). Die Auswahl der Rechtsgrundlage ist noch nicht freigegeben.

Erst wenn du die Buchungsaktion antippst, öffnet sich die Buchungswebsite des jeweiligen Standortbetreibers (derzeit padelBOX, padelbox.de, und Peakz Padel, peakzpadel.de) in einer Browseransicht innerhalb der App (SFSafariViewController auf iOS bzw. Chrome Custom Tabs auf Android). Die URL enthält den Standortnamen (padelBOX) bzw. die FOYS-Standort-ID (Peakz Padel) und das Datum. Auf dieser Website steuert der Betreiber bzw. Anbieter selbst Anmeldung, Cookies, Buchung und Zahlung; es gilt seine eigene Datenschutzerklärung. Padellos sendet selbst keine Reservierung oder Zahlung und erhält von dieser Website keine Daten zurück.

English

Court search & external booking websites (FOYS)

When you open the court directory ("Browse courts & live times") or select a venue, date, or duration, the app sends HTTPS GET requests directly from your device to https://api.foys.io/court-booking/public/api/v1/ (the locations and locations/search endpoints). The recipient is the court-booking platform FOYS (Focus On Your Sport) used by the respective venue operator. This lets Padellos show current court availability and prices for your selection. The feature is available while signed out from the sign-in screen and while signed in via the "Courts" tab; requests do not depend on being signed in.

The requests transmit selection parameters (venue/location ID, date, a duration of 60, 90, or 120 minutes, and a fixed reservation type) and fixed public routing identifiers for the operator's widget (container, federation, and organisation IDs). These routing identifiers are not user identifiers. FOYS also technically receives the connecting IP address and ordinary request metadata, such as the time of the request and HTTP headers sent by the operating system's network stack.

The requests do not transmit your Padellos account ID, email address, profile data, authentication tokens, cookies, or GPS/device location data. Requests explicitly omit cookies and account credentials (credentials: 'omit'). These court requests do not pass through Padellos servers. The mapping of Padellos clubs to FOYS venue IDs is instead loaded from our own backend at Hetzner; it is not a third-party data flow. Padellos adds no advertising or analytics SDK for this feature.

While the court screen is open in the foreground, live data refreshes about once per minute. When the screen is closed or the app is in the background, no further court requests are sent.

Padellos does not commission FOYS to process data on its behalf for this feature. FOYS's own privacy policy applies to its processing; its legal classification under data protection law is pending review.

Legal basis (draft, pending review): Art. 6(1)(b) GDPR (the feature you request); alternatively Art. 6(1)(f) GDPR (the interest in showing you current court availability and prices). The choice of legal basis has not yet been approved.

Only when you tap the booking action does the booking website of the respective venue operator (currently padelBOX, padelbox.de, and Peakz Padel, peakzpadel.de) open in an in-app browser view (SFSafariViewController on iOS or Chrome Custom Tabs on Android). The URL contains the venue name (padelBOX) or the FOYS location ID (Peakz Padel) and the date. On that website, the operator/provider controls its own login, cookies, booking, and payment; its own privacy policy applies. Padellos does not submit a reservation or payment and receives no data back from that website.

7. Speicherdauer

English

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses.

Konto löschen (in der App): Profil-Tab → „Konto & Daten" → „Konto löschen…" → bestätigen mit „Ja, endgültig löschen". Das entfernt dein Profil, deine Matches, Chats und Anfragen sofort und unwiderruflich — ganz ohne Support-Kontakt nötig.

Daten exportieren (in der App): Profil-Tab → „Konto & Daten" → „Export erstellen". Du erhältst alle deine Daten als JSON-Datei (Art. 20 DSGVO) zum Teilen oder Sichern.

Berichtigung offensichtlich falscher Profildaten (z. B. Anzeigename, Stadt) kannst du direkt im Profil-Tab selbst vornehmen. Für Auskunft, Einschränkung oder Widerspruch, die über die in-App-Funktionen hinausgehen, wende dich an die E-Mail-Adresse aus Abschnitt 1.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

English

You have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21) to processing based on legitimate interest.

Delete your account (in the app): Profile tab → "Account & data" → "Delete account…" → confirm with "Yes, delete permanently". This removes your profile, matches, chats, and requests immediately and irreversibly — no need to contact support.

Export your data (in the app): Profile tab → "Account & data" → "Create export". You receive all your data as a JSON file (Art. 20 GDPR) to keep or share.

You can correct obviously wrong profile data (e.g. display name, city) directly in the profile tab. For access, restriction, or objection requests beyond what the in-app functions cover, contact the email address in Section 1.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is:

Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA)

9. Stand & Änderungen dieser Erklärung

Stand dieses Entwurfs: 3. Oktober 2026; Prüfung durch den Betreiber und einen Anwalt ausstehend. Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert (z. B. neue Funktionen). Wesentliche Änderungen weisen wir in der App aus; die jeweils aktuelle Fassung ist immer über diese Seite erreichbar.

English

Draft date of this policy: October 3, 2026; owner and lawyer review pending. We may update this privacy policy when our data processing changes (e.g. new features). We will highlight material changes in the app; the current version is always available on this page.

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